Neste artigo o autor lista 10 erros comuns que matam sua produtividade e consequentemente seus lucros.
Erro #1: Começar o dia sem planejamento
Imagine em um final de semana você pega seu carro, reuni a família ou os amigos e deixa que eles decidam onde querem ir. Depois de muita discussão vocês chegam à um acordo sobre o lugar. Mas ninguém sabe como chegar à este lugar e para piorar seu GPS está descarregado. Conclusão, você perde muito tempo. Pois é assim que acontece com seu negócio em casa se você não planeja seu dia. Você precisa planejar sua semana ou pelo menos planejar seu dia seguinte, colocar no papel as tarefas que deverá desempenhar. Você não precisa ser rígido. Se precisar mudar alguma coisa ou fazer ajustes você deverá fazê-lo, mas sem planejamento você fica como a tripulação de um navio à deriva, você perde tempo e não chega à lugar algum.
Erro #2: Começar o dia acessando seu email
Você nunca sabe o que acontece quando abre seu email, mas uma coisa é certa: você irá gastar boa parte do começo do seu dia lidando com as novidades, respondendo algumas pessoas e distraindo-se. Mesmo que estipule para você mesmo algo como, “vou resolver tudo em 5 minutos”, você raramente faz isto. Porquê? Porque internamente você sente que tem o dia inteiro pela frente e, não sentindo a pressão do tempo, você acaba se distraindo e gastando horas para esvaziar sua Caixa de Entrada.
A solução: estipule dois “horários apertados” do dia, por exemplo, 15 minutos antes do almoço e 15 minutos antes de encerrar seu trabalho, e então você será “obrigado” a lidar com seus emails no menor espaço de tempo possível.
Erro #3: Começar o dia acessando as redes sociais
Outro erro que se consolidou com força nos últimos anos. A desculpa que todos usam é a importância das redes sociais para os negócios. Ok, socializar e interagir é preciso. Mas se você fosse um médico, por exemplo, deixaria a porta do seu consultorio aberta para falar com colegas de trabalho enquanto atende seus pacientes? Faria cirurgias com o celular ligado e atendendo algumas ligações? Seria um absurdo, concorda? O mesmo vale para o trabalho online, existe hora para tudo! Redes sociais são excelentes ferramentas de marketing e trabalho mas ao mesmo tempo são distrativas, há sempre um “objeto brilhante” para desviar a atenção, então você precisa ter um horário específico, de preferência no meio ou no final do seu “expediente” pois do contrário matará sua produtividade.
Erro #4: Passar muitas horas na frente do computador
Fato: nem sempre você está trabalhando quando está em frente ao computador! São muitas as distrações. Mesmo quando você está escrevendo um artigo ou preparando o roteiro de um vídeo você acaba se cansando e saindo um pouco do que você está fazendo. É aí que está o perigo! O mais saudável para dar “aquela respirada” é levantar-se, sair da frente do computador e fazer algo completamente off-line por, digamos, 10 minutinhos. Por exemplo, uma caminhada no jardim ou nos arredores do seu condomínio, brincar com seu animal de estimação ou até mesmo jogar um pouquinho o seu game predileto. Enfim, você sempre terá uma opção. O importante é deixar claro a si mesmo que são só 10 minutinhos, e por favor não confunda isto com procrastinação. Acredite, estes minutinhos fazem milagres! Funciona como uma recarga de energia.
Erro #5: Trabalhar 7 dias por semana
Este é um erro clássico. Domingão, você está em casa, a programação da TV não é das melhores, então o que você faz? Liga o computador, claro. Mas mesmo que seja só para se distrair você acaba trabalhando um pouquinho. Tem sempre alguém online que vai querer falar sobre trabalho ou vai te pedir uma consultoria gratuita. Resultado: você acaba não se desligando do trabalho e no dia seguinte pode começar a semana estressado. Ter um ou dois dias de descanso semanal é muito mais que uma estratégia para se sentir reenergizado, é fundamental para sua sanidade mental. Não confunda “amar a internet” com ser um “viciado em internet”. O amor nos liberta, o vício nos escraviza!
Erro #6: Permitir interrupções durante tarefas importantes
Quando falo em tarefas importantes estou falando em, escrever um artigo, preparar um vídeo, distribuir conteúdo, preparar uma conferência, etc. Falo em tarefas que alavancam seus negócios. Se você deixar o alerta do seu Skype ligado durante estas tarefas você está pedindo para ser atrasado em seu trabalho, depois não adianta reclamar que não tem tempo. O mesmo vale para celular, telefone, Facebook chat, etc. Simplesmente desconecte-se destas “comodidades” por algumas horas durante a execução de tarefas importantes e verá sua produtividade deslanchar como nunca.
Erro #7: Não ter uma área de trabalho exclusiva para trabalhar
Isto é fundamental para quem mora com outras pessoas e familiares. Se eles não sentem que você está trabalhando, podem “puxar papo” com você, solicitar favores (“poderia ver uma coisa para mim na internet?”) e sabe-se lá o que mais. O ideal é que você tenha um cômodo da casa exclusivo para seu trabalho em casa. Se isto não for possível no momento, mande fazer uma faixa bem humorada com os dizeres “SILÊNCIO: Gênio trabalhando!” Não tenho como saber se funcionará, mas a idéia é mostrar que você está trabalhando. Se for o caso, você ainda poderá separar seu local de trabalho através de um biombo, é uma solução simples e barata.
Erro #8: Misturar vida familiar e vida profissional
O fato de trabalhar em casa não significa que você esteja o tempo todo disponível para sua família, aliás, se você não fizer seu negócio lucrar, como dará o melhor para sua família? Se necessário, converse com sua esposa ou marido para esclarecer esta questão. Claro que você precisa ter um tempo para sua família, por esta razão você deve ter um ou dois dias de folga semanal e um horário diário para isto. E, claro, um período de férias para poder curtir sua família. Vida familiar e profissional merecem sua atenção mas você precisa separá-las para que uma não afete negativamente à outra pois como sabemos, ambas são muito importantes.
Erro #9: Usar ferramentas e recursos de má qualidade
Seu site volta e meia está “fora do ar”? Seu autoresponder envia mensagens diretamente para a pasta spam? Seu computador vive “dando pau”? Meu amigo, minha amiga, se você está em uma destas situações você está perdendo tempo e consequentemente muito dinheito! E você precisa urgentemente investir dinheiro para parar de perder dinheiro! Eu também passei por isto, usava o provedor de hospedagem mais baratinho, um autoresponder “meia boca”? até que percebi o quanto eu estava jogando dinheiro fora. No curto prazo eu pensava que estava ganhando, mas no médio e longo prazo o barato sempre sai caro! Invista em bons recursos e ferramentas e daqui há alguns anos, se lembrar deste artigo, irá me agradecer por este conselho.
Erro #10: Querer resolver tudo sozinho
Se você é o “faz tudo” está perdendo seu tempo. Ninguém é bom em tudo e ponto final! Não estou dizendo que você precisa contratar funcionários mas certamente algumas tarefas você pode delegar. Estou falando em “outsourcing”. Existem muitas definições para “outsourcing” mas no meu entender significa “contratar” um profissional para uma determinada tarefa específica. Por exemplo, criar uma carta de vendas, criar capas virtuais para um produto digital, criar uma imagem de cabeçalho para um site, um logotipo, etc. Você tem muito a ganhar fazendo “outsourcing”! Por exemplo: vamos supor que você calculou que cada hora de seu trabalho vale R$ 50,00. Vamos supor que você tem apenas algumas habilidades básicas para criar um logotipo e calcula que irá gastar, digamos, 10 horas se for criar um. Fazendo as contas, seu logotipo sairá por R$ 500,00 (10x R$ 50,00) pois você deixará de produzir exatamente esta quantia enquanto estiver ocupado com a criação do logotipo. E seu logotipo não sairá uma maravilha, concorda? De qualquer forma você irá gastar dinheiro e ainda sairá perdendo.
Agora vamos a solução:
Que tal pesquisar e encontrar um designer profissional que aceite fazer um logotipo por R$ 500,00? Provavelmente valerá a pena até pagar um pouco mais pois sendo um designer profissional, seu negócio ira ganhar pois terá um logotipo de qualidade. Agora pense no que você irá ganhar imediatamente em termos financeiros: 10 horas para executar tarefas que tenham muito mais a ver com seu perfil empreendedor!
Consequentemente você será mais produtivo.
Concluindo?
Parabéns por ter investido seu tempo lendo este artigo, isto sim foi fazer algo produtivo!
Tenho certeza que estas dicas irão funcionar em prol do seu negócio e você conseguirá alcançar uma maior produtividade.
Simples iniciativas como as que citei acima farão uma grande diferença no resultado final de seu empreendimento, garanto que você sentirá no bolso!